Минтруд предложил вести трудовые книжки только в электронном виде с 2021 года

Минтруд предложил вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде с 2021 года, исключение составят документы работников, которые подадут заявление на ведение трудовых книжек в бумажном формате, сообщили в пресс-службе Минтруда.

Ранее ведомство разместило для общественного обсуждения законопроект "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)" и сопутствующие проекты федеральных законов. Планируется, что законопроект вступит в силу с 1 января 2020 года.

"Законопроект предусматривает, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников ведутся только в электронном виде, за исключением работников, подавших заявление о ведении трудовых книжек на бумажном носителе. С 1 января 2027 года трудовые книжки на бумажном носителе не ведутся", — отметили в пресс-службе.

Согласно законопроекту, сведения о трудовой деятельности работника (о выполняемой работе и должности, переводах на другую постоянную работу, об увольнении) формируются путем передачи работодателем этих сведений в информационную систему Пенсионного фонда России (ПФР) в электронном виде. "С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности передаются в информационную систему ПФР ежемесячно, а с 1 января 2021 года — при наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)", — уточнили в Минтруде. Там добавили, что срок хранения работодателем сведений о трудовой деятельности работника после его увольнения в электронном виде может составить три года. При увольнении работодатель будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности за период работы у работодателя на бумажном носителе.