Военно-Промышленный Банк поделился опытом эффективного управления расходами в период быстрого роста

Начиная с 2011 года наблюдается стремительный рост Банка ВПБ , рейтинг кредитного учреждения вырос на 200 позиций, и в настоящее время он занимает 93 местов ТОП-100 российских банков по активам,согласно данным портала Banki.ru.

Развитие точек продаж, многократное увеличение количества платежейв Военно-Промышленном Банке породили потребность в укреплении функций планирования и контроля административно-хозяйственной деятельности.Вице-президент Банка, Витаутас Тутинас, рассказал коллегам о практике автоматизации процессов бюджетирования и об эволюции системы управления расходами в период бурного роста Банка, на практической конференции "Финансовое планирование и контроль в банках".

1 и 2 июня, в Марриотт Грандъ-Отеле,руководители финансовых служббанков обсудили эффективные стратегии бюджетирования, планирования и аллокации расходов в условиях дефицита ликвидности. Витаутас Тутинас, Вице-президент Военно-Промышленного Банка, поделился с аудиторией собственным опытом автоматизации системы бюджетирования, рассказал,как в течение 3 х последних лет менялась и совершенствовалась система планирования и контроля административно-хозяйственных расходов в Банке.

Сейчас Военно-Промышленный Банк имеет 3 филиала и 65 точек продаж в 35городах, 9000 корпоративных клиентов, 290 тысяч частных клиентов, 950 сотрудников.Наряду с динамичным развитием Банка росла необходимость не только контролировать расходы, но и управлять ими. Было принято решение о внедрении приложения IntersoftLab "Бюджет хозяйственных расходов", функциональность которого полностью отвечала насущным потребностям Банка. Проект стартовал в марте 2012 года, и уже к концу года система была переведена в промышленную эксплуатацию, у сотрудников Банка появилась возможность планирования на 2013 год в новой системе.

Руководством Банка была проведена масштабная разъяснительная работа с персоналом, в процессе обучения каждому пользователю в рамках каждого подразделения были наглядно продемонстрированы преимущества приложения "Бюджет хозяйственных расходов". Сокращение механической работы, повышение производительности труда, своевременное согласование платежей, избежание ошибок при заполнении платежных реквизитов,удобный доступ к системе бюджетирования все эти аспекты явились ключом к пониманию и принятию новой системы сотрудниками Банка.

НоваяIT-система послужила Банку надежным фундаментом для совершенствования и модернизации бюджетной модели на фоне быстрого роста бизнеса. Постепенно от автоматизации планирования по технологии "снизу-вверх"Банк перешел к нормативному планированию, которое позволяет оптимизировать бюджетные расходы. Были упрощены и стандартизованы бюджетные процессы,в результате Банк заменил сложныемаршрутыбюджетного документооборота более простыми схемами, ускорив согласование распоряжений на платежи.Детальный учет и применение встроенных в приложение "Бюджет хозяйственных расходов" инструментов анализа назначений и целей расходования средств позволило оптимизировать структуру бюджета. Проникновение ИТ-инструментов управления расходами в деятельность банкаположительно сказалось на бюджетной дисциплине, платежи без согласования и контроля в системе бюджетирования стали невозможны.Помимо бюджетного управления,систему в Банкезадействовали дляконтроля части комиссионных расходов, требующих акцепта.

Соответствие процессов бюджетирования масштабам быстро развивающегося банка было обеспечено благодаря эффективной ИТ-поддержке.Оптимизация структуры расходов, ужесточение контроля заплатежами и повышение бюджетной дисциплины явились надежными помощниками в борьбе за стабильность и дальнейшее развитие Банка в кризис.